Pohjola-Norden söker ekonomi- och administrationsansvarig

Sök senast den 5 oktober!

Pohjola-Norden rf söker en mångsidig sakkunnig inom ekonomi och administration till tjänsten som ekonomi- och administrationsansvarig.

Ditt arbete som ekonomi- och administrationsansvarig omfattar uppgifter både inom förbundets ekonomi, projektadministration och allmänna administration.

Till dina arbetsuppgifter hör

  • Du ansvarar för förbundets ekonomiplanering, -uppföljning och rapportering i samarbete med generalsekreteraren.
  • Du deltar i ansökningen av projekt- och övrig finansiering.
  • Du ansvarar för projektens ekonomiuppföljning och ser till att den ekonomiska rapporteringen till finansiärerna sköts enligt tidtabell, är tillförlitlig och uppfyller kriterierna. Rapportering sker tillsammans med de ansvariga för projekten.
  • Du koordinerar Pohjola-Norden rf:s och Pohjola-Nordens stödstiftelses dagliga ekonomihantering, inklusive kontering och betalning av fakturor samt uppföljning av leverantörs- och kundreskontra.
  • Du assisterar generalsekreteraren med HR- och andra administrativa uppgifter.
  • Du fungerar som kontaktperson för olika tjänsteleverantörer (t.ex. IT och fastighetsfrågor).
  • Du följer för egen del med att förbundets verksamhet överensstämmer med organisationens ekonomiska och administrativa riktlinjer.
  • Du deltar i utvecklingen av administrationen.
  • Du har även möjlighet att delta i till exempel arrangemang av förbundets evenemang.

Förbundets bokföring och löner sköts av en bokföringsbyrå som du arbetar i nära samarbete med. I ditt dagliga arbete rapporterar du till förbundets generalsekreterare.

Vi hoppas att du har

  • lämplig utbildning inom ekonomiadministration
  • tidigare arbetserfarenhet inom ekonomihantering och administration
  • erfarenhet av projekthantering och rapportering
  • ett självständigt arbetssätt
  • goda IT-kunskaper
  • erfarenhet av elektroniska ekonomiförvaltningsprocesser och programvarukunskaper. Vi värdesätter särskilt erfarenhet av Netvisor-systemet.
  • kunskaper i både svenska och finska

Vi värdesätter kunskap om föreningsverksamhet, ett initiativrikt och visionärt förhållningssätt samt en genuin vilja att främja nordiskt samarbete.

Vi erbjuder dig:

  • Omfattande introduktion till tjänsten
  • Förmån för idrott och kultur (Smartum)
  • Lunchförmån (Smartum)
  • En timme betald träningstid per vecka
  • Möjlighet till delvis distansarbete
  • Avslappnad atmosfär och lokaler i Tölö

Tjänsten är en tillsvidareanställning och åtminstone inledningsvis på deltid. Arbetstiden är 29 timmar per vecka (80 %). Beräknad start för arbetet är i oktober/november 2024. Löneintervallen för uppgiften är 3000–4000 euro (vid 100 % arbetstid), beroende på kompetens och erfarenhet.

Pohjola-Norden är en medborgarorganisation i Finland, vars huvudsakliga uppgift är nordiskt samarbete och att göra Norden känt i Finland. Tillsammans med de övriga nordiska Norden-föreningarna erbjuder Pohjola-Norden en möjlighet för personer bosatta i Finland att verka och växelverka nordiskt. Pohjola-Nordens förbundskansli ligger i Tölö, Helsingfors, och ansvarar för nationell och nordisk verksamhet samt medlemsservice för lokalföreningarna. Pohjola-Nordens cirka 70 lokalföreningar ansvarar för den regionala och lokala verksamheten.

Skicka din ansökan och CV med löneanspråk senast den 5 oktober till mitra.julin@pohjola-norden.fi. Vi intervjuar sökande redan under ansökningstiden och tillsätter tjänsten så snart en lämplig kandidat hittas.

Vid behov kan du få ytterligare information om tjänsten av nuvarande ekonomi- och administrationsansvarig, Mitra Julin. Du kan nå henne per telefon på nummer +358 40 145 1779 onsdagen den 11.9. och torsdagen den 12.9. mellan kl. 13 och